상사에게 차표를 예약하려면 무엇을 주의해야 합니까?

      표를 사기 전에 명확한 사항이 필요하다

비서는 취직을 시작하기 전에 상사의 목적지를 파악하고, 그들이 좋아하는 교통수단을 알아야 한다.비서가 내부 여행부를 찾거나 바깥 여행사 예약표와 호텔을 예약하는 것은 아래 정보를 파악해야 한다.

1. 여행지.

2, 적당한 출발 시간 (오전, 오후, 저녁 또는 밤) 시간.

3. 적당한 중도에 머물러 도착과 출발 시간.

4. 좋아하는 교통수단 (비행기, 기차, 자동차)

5, 희망의 좌석 등급.

6, 차를 렌트나 다른 차량이 필요한가.

7, 왕복 교통서비스가 필요한가.

8. 여행지에서 어떤 호텔과 방을 살고 싶어요.

9, 특수 여행이나 목적지 요구 여부, 원격 통신 시설.

비서는 차표 (또는 비행기표)를 예약할 때, 최신 시간표를 꼭 찾아야 한다. 현재 많은 계절적 혹은 임시적인 차차가 있기 때문에 주의하지 않으면 표를 예약할 수 없다.

각 기관과 회사는 출장 대우에 대해 모두 다른 규정을 가지고 있다.예를 들어 비행기를 규정하는 일등석은 출장마다 탈 수 있는 사람이 아니다.이에 따라 비서는 차표와 비행기표를 예약하기 전에 상사가 출장을 갈 때 어떤 급의 대우를 받을 수 있는지 반드시 알아야 한다.

예매표를 예약할 때 직행을 선택하는 것이 좋다.출장 도중 가장 번거로운 것은 차를 갈아타서 거꾸로 거꾸로 가는 것이고, 주의하지 않으면 차가 연착된다.그래서 직행할 수 있는 것은 차를 바꾸지 않는 것이 좋다.정류장에서 차를 바꾼다면, 시간적으로 여유를 가져야 한다.

뜻밖의 사고를 예방하기 위해 비서는 상사의 여행 일정에 다른 교통수단의 구체적인 시간을 밝혀야 한다. 이런 상사는 실제 상황에 따라 제때에 다른 교통수단을 환승할 수 있다.

　　만약 유무가 긴장할 때, 비서는 여러 채널을 통해 표를 예약하고, 만약 비서가 예약된 후, 반드시 기타 예약을 취소하는 것을 기억해야 한다.