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어떻게 효율적으로 근무 시간을 절약합니까?

2010/10/23 14:38:00 34

시간 처리 통제

  

시간을 낭비하다

다음 예를 포함할 수 있습니다:


상대 위의 일은 미루었다;


끊임없는 전보, 선별을 모르는 후, 다시 분주하게 회답, 그리고 불필요한 전자 우편;


파일 위치가 명확하지 않아서, 결과적으로 많은 시간을 들여 서류를 찾고, 물건을 찾습니다.


일을 다른 사람에게 분배하지 않았는데, 결국 자기가 하층의 일을 하고 있다.


또 불청객, 백일몽, 방문자, 내부 논란, 소통 오류, 회의가 너무 많다.


직장 시간을 잘 사용하려면 다음 건의를 고려할 수 있습니다:


결정을 마친 후 즉시 행동하라;


만약 비서가 있다면, 그녀가 할 수 있는 일을 그녀에게 할당할 수 있는 것을 그녀에게 나누어 주어라.


자주 묻는다. “지금 내가 뭘 하는 게 제일 좋을까?” 그러면서 손을 대다.


일의 경중완급에 따라 당신의 하루하루의 작업 과정을 제정하고, 매일 해야 할 일을 목록에 매듭니다;


명세서 내의 사항을 주의하고, 일의 완급을 끊임없이 조정하고, 하나씩 해결한다.


  

처리하다

사건이 발생할 때, 사고방식은 시스템이 있어야 하고, 업무는 확정된 기한이 있어야 하며, 기한 전에 완수해야 한다.


  

컨트롤

매일 전화 횟수 와 시간 을 다른 사람 에게 회답 하는 전화 를 시키면, 전화 접선생 이 되지 않도록 한다


있다

똑똑히

작업 프로세스, 파일, 기록을 기록하는 시스템을 기록하고, 또 하나의 도움말 기록의 후원시스템이 있고, 기억의 일기장 및 컴퓨터에 도움이 된다. 일이 질서정연하다.


개인의 잡담 시간을 제한하고, 찻물에 함부로 연루되지 않는다.


매일 시간 예산 을 제정 해 일상 검사, 문서 처리, 회의 기록, 고정 작업 독도, 훈련, 검토 등 특발성 사건, 창의적 사고, 창의적 시기, 이 모든 일에 대한 합리적 안배 를 갖 고 질서 있 고 교차적으로 진행할 수 있 고, 선용 시간 이 바로 직장 의 구생 능력 중 하나다.

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