出展者の予算スキル

展示会の予算を減らすのは難しいことです。会社の経営陣は予算の削減だけを要求しますが、どのようなプロジェクトが保留されますか？この責任は展示に参加する人が負担します。これは簡単なことではないです。間違った決定をしたら、まずあなたの仕事に影響を与えるかもしれません。

会社や展示会によって、どの部分を削るかが決まります。予算違います。統一された基準はありません。何を保留するかを決めたら、何を削減すべきかを決めると、参加を担当するマネージャーは苦境に陥ってしまいます。一部のプロジェクトは変更できないままにしておかなければなりませんが、何が犠牲になりますか？

ある会社にとってはスカートのフリルのようなパーティーは不可欠です。他の会社にとっては、レセプションはお客様との関係を築くために必要です。記者発表会はある会社にとっては必要ない贅沢品ですが、他の会社にとっては、メディアが絶えず会社の新製品と新サービスに関心を持つようにすることは、会社戦略の重要な構成部分です。

どの業界の企業や企業の出展戦略が何であろうと、私たちは以下のような成熟した予算規則から何を学ぶことができますか？

削減できる予算はどのような費用が支出されるかを議論する前に、どのような費用が削減されやすいかを先に見てみましょう。いくつかの方法があります。

1.贈答品の費用をできるだけ減らす現場の展覧会の管理者これに対して不満があるかもしれませんが、彼らは理解します。いずれにしても、贈呈は「この人は私たちの目標の顧客ではないかもしれない」という考えを生み出します。インテルは1992年から2000年までインテルの出展プロジェクトを管理してきました。インテル社は展示会で5000ドルから3万ドルまでの贈呈に使われています。もしあなたの会社がインテルのように一年に20以上の展示会に参加して、相応の謝恩品を送ろうとすれば、節約できる費用は6桁に達するかもしれません。

多くの展示会に参加していなくても、贈答品の節約費用を計算してください。最近の調査によると、贈答品は予算を上げる典型的な支出で、よく展示会の予算の8-12%を占めます。インテルがCOMDEX展示会に参加した際、景品に約3万ドルを費やし、全体の出展費の1.5%を占めました。

2.ブースの清掃サービスの費用を低減するには、例えば、10×10フィート、10×40または20×20フィートのブースでは、ブースの従業員が清掃作業を行うのが一般的です。いくつかの大きなブースでは、40×50、50×50または50×70フィートのブースなど、ごみや廃棄物を掃除する専門の清掃労働者がいるかもしれません。しかし、経験のある管理者は毎日専門家が掃除するのではなく、展示場を建てたばかりの時に掃除に来てくださいと要求します。初日を過ぎると、ブースの清掃作業が少なくなりがちです。一部の会社は清潔面での費用は一年間平均して、展示会ごとに1800ドルから10000ドル節約できます。

3.植物をレンタルしないで、目がくらむ盆栽を省きます。250ドルから1800ドルまで節約できます。一年に5000ドルぐらい節約できる会社もあります。ブースも怒らないように見えます。

4.ブースに電話ブースを設置しない電話が必要に応じてくれればいいです。一般的にブースで電話線を引くと250ドルがかかりますが、いくつかの電話を入れると多くの費用が減ります。電話を少なくするメリットは、まだ許可されていない長距離電話を社員にかけないことにあります。

削減できない費用は各成熟した展示会管理者が自分の経典原則を持っています。出展者これらの経験から多くを学ぶこともできます。

1.仕事の安定性と連続性を保証することは、参加者が毎年展示会の仕事の間の関連性を保証しなければならないとベテランの市場通信マネージャーが考えています。この法則を重視しないと、仕事は不確実性に満ちてしまいます。展示会に参加した後、お客様をフォローします。どの展示会が高い見返りか分かります。どの展示会に参加しなくてもいいですか？もし出展者がお客様の情報を追跡していなかったら、今度は数年間でこの情報を回復して、百万円以上のお金を使うかもしれません。

2.高レベルの販売チームの集まりは非常に重要な経験であり、出展者としてお客様との時間をかけなければなりません。お客様とあなたの管理層、キーセールスマン及び市場人との面会機会を削減できません。貿易展示会は効果的に取引先とコミュニケーションする方式です。たとえば、Commdex展示会では、インテルの市場アナリストが世界各地から100人以上のお客さんと面談します。もし高層管理職をお客様のところに送って会うなら、1回の旅行は平均5000ドルぐらいかかります。Commdexの管理者は25の重要な取引先に会うことができます。この項目は10万ドルぐらい節約できます。展示会で会社のトップがお客さんに会ったら、いくらぐらい節約できるかは見当がつきません。もし10人の会社の高層管理職が展示会で100人のお客さんと会ったら、どれぐらいの費用が節約されるかを想像してみます。このように見積もってみると、貿易展示会は安く取引先と連絡する機会です。

3.重点商品の展示普及費用は重要商品情報の発表と宣伝費用が不可欠です。展示場は製品情報を発表する重要な場所です。もちろん、マスコミもこのようなことができますが、お客様は実際の商品を見られないし、新製品を直接体験することもできません。しかし、すべての展示会ではなく、顧客が会社や会社の製品に対して直感的に認識できるようにすることができます。経験のある出展商会は訓練を受けた専門家を雇って、一番効果的な方法で会社のスター製品を展示して、最小の時間で一番多くのフィードバックを得られます。この予算は節約できません。

4.熱心にお客様を招待し、展示会でお客様を喜ばせることが出展の主な理由の一つです。だから、お客さんを親切に招待する費用が少なくないです。出展者はこのために飲み会やイベントを開催し、顧客との連絡を強化する必要があるかもしれません。出展者の一人がこう言っています。お客さんは私たちが参加する理由であり、商売をする理由でもあります。