OAシステム全解：実用的なアーカイブセンター

OAシステムの中のファイル管理機能は独立したファイル管理システムとは比較にならないはずです。実はこれは正常で、OAシステムの中の人事管理、プロジェクト管理、資産管理などの機能も独立した管理ソフトと比較できないようです。しかし、これらの機能は一般的な単位での使用にはまだ余裕があります。OAシステムは元々総合優勝で特別優勝ではないです。

国内トップクラスの華天動力OAシステムを例にとって、ファイル管理の電子化と情報化を実現しました。OAシステムにおいて、アーカイブは二つの面から来ており、一方では審査済みのフォーム、ファイル、または通知、公告などを直接保存している。一方では各種の紙ドキュメントをスキャンしたり写真を撮ったりして、OAシステムにアップロードして電子化管理を実現する。

従業員の手を簡単にするために、華天動力は書類管理の中で紙のファイルの各専門用語を使用しています。ファイルは類目、書類、書類の三つの等級に分けられています。

いくつかのユーザーがファイルを提出するには、常に借りる必要があります。华天动力OAシステムは完璧なファイルの阅覧管理を提供し、ワークフロー機能と一体化した使用を実現しました。書類の貸し出しのお願い、指示書などの仕事は全部通過できます。ネットワーク実行。また、ファイルの行方、返却、借り手情報も全行程記録されていますので、便利です。ファイルの監視と追跡を行います。

また、華天動力はOAシステム完全なファイルのメンテナンス機能を提供しています。秘密保持期限の要求があるファイルに対して期限切れの注意喚起機能を提供しています。適時にファイルを廃棄することができます。同様に、すべての操作にも記録があります。

安全性は書類管理の重点内容であり、華天動力OAシステムのファイル管理にも完備した権限制御があり、書類等級別には専門の管理者が管理しています。非管理者は書類を調べるには申請、審査が必要です。

実際、華天動力OAシステムはファイル管理者を3つのレベルに分けています。「ファイル管理者」は類目管理を行い、類目の管理者と使用対象を設定します。「類目管理者」は書類の管理と閲覧範囲を設定して、ファイルの閲覧審査、書類の閲覧、強制回収と書類の廃棄操作を行うことができます。

現在、ファイル管理の電子化、デジタル化はすでに大勢の赴くところになっていますが、OAシステムは簡単で低コストなツールを提供しています。企業の事業単位が高価なファイル管理システムに行く必要がないなら、ファイル管理の電子化とデジタル化を簡単に実現できます。