事務マナー：会議のサインの仕方で、職場の人をうまくさせます。

会議に参加する人は会場に入る時にサインします。会議のサインは適時に正確に出席人数を統計するためで、会議の手配がしやすいです。

一部の会議は一定の人数に達しないと開催できません。でないと、会議の決議は無効になります。

ですから、会議のサインは重要な会議前の仕事です。

出席も会議の中で重要な内容の一つです。

会議の署名は通常以下のいくつかの方法になります。

1.

会議の出席者はあらかじめ用意した署名簿に自分の名前を記入して会議に出席することを示しました。

署名簿の内容は一般的に名前、職務、代表される機関などがあります。出席者は項目ごとに記入しなければなりません。

ブックサインの長所は保存に便利で、探しやすいです。

短所はこの方法は小型の会議にしか適用されません。大規模な会議があり、会議に参加する人数が多いので、ノート式でサインするのは不便です。

2.カードが届きます

会員は印刷したビザを事前に各参加者に配って、ビザカードには会議の名称、日付、席次番号、番号などが印刷されています。参加者はビザカードに自分の名前を書いて、会場に入る時、ビザの瞳を会議員に渡して、会議に出席すると表しています。

その利点は、会議の直前に署名して混雑を避けるために便利です。

欠点は検索を保存するのに不便です。

カードは大中型会議に多く使われています。

会議に参加する名簿を作成しておきます。会議の時、一人はその人の名簿の後に印をつけて、出席すると表しています。欠席や欠席者も規定の記号を使って表しています。

例えば、「√」は会議に出席することを表し、「×」で欠席を表し、「0」で休暇などを表します。

このような会議の署名方法は比較的簡単ですが、会議のスタッフにほとんどの参加者を認識する必要がありますので、この方法は小型の会議といくつかの通常の会議にしか適していません。

大規模な会議については、参加者が多く、会議スタッフが大部分の人を知ることができず、一人ずつ参加者の名前を聞くのは面倒くさいので、大規模な会議はこの方法を採用するのに適していません。

4.席次表の署名方法

会議のスタッフは会議のモデルによって、席次表を事前に作成し、席次表には各席ごとに要求通りに会議に出席する人の名前と席番号を記入します。

会議に参加した人が会に出ると、席次表に番号を消して出席を表明します。

席次表を印刷して、出席者の席次は一定の規則があります。例えば、「times」から「号」までは部門の代表席です。同じ部門の出席者を集めて、出席者が自分の席次番号を探すのに便利です。

席次表を採用して署名して、会議に参加する人は調印する時自分の席次番号を知っていました。

席次表を採用して署名して、会議に参加する人員は調印する時自分の席の数と席番号を知って、指導の効果を果たすことができます。

コンピュータは、迅速で正確で簡便に署名し、会議に参加する人が会場に入る時に、特製のカードを飛行機にセットすると、会議に参加する人の名前と番号を中心に伝えます。参加者のサインは数秒で終わります。

コンピュータの署名は先進的な手段で、いくつかの大規模な会議はすべてコンピュータを採用して署名します。