出納操作の基礎知識：会計証憑はどうやって保管しますか？

会計証憑はどう保管しますか？保管中は以下の問題に注意しなければなりません。

（1）会計証憑は適時に伝達し、滞積してはいけない。記帳証憑は装丁して冊子にする以前、原始証憑は普通はクリップまたはピンで記帳証憑の後に固定されていました。この期間に記帳証憑を使った会計士は原始証憑と記帳証憑を保管する責任があります。使用後は速やかに伝達し、伝達過程での散逸を防ぐ。

（2）証憑は製本後に保存する前に、損傷、汚れ、カビ、虫食いなどを防止するために、適切に保管してください。

（3）性質が同じで、数量が多すぎたり、いつでも調べなければならない原始証憑について、例えば受領、送り状、給与カードなどは、単独で製本して保管し、表紙に明記することができます。記帳証憑種類、日付、番号とともに、記帳証憑に「別注」と原始証憑の名称と番号を明記する。

（4）各種経済契約及び渉外文書等の証憑は、別紙に作成し、単独で装丁して保存するとともに、記帳証憑に「別注」と明記してください。

（5）原始証憑は外から借りてはいけません。その他の部門と個人は当組織の指導者の許可を得て会計証憑を調べ、「会計書類回覧表」を記入し、貸読会計証憑の名称、回覧日付、回覧者の名前と勤務先、回覧理由、返却期日、回覧承認者などを詳しく記入します。検閲者は通常会計証憑を持ち出してはいけません。複製が必要な場合は、複製した会計証憑の名称、枚数を説明し、当該組織の指導者の同意を得て、本組織の会計委員会の監督の下で行い、登録と署名をしなければならない。

（6）会計証憑本に装丁した後、専任者が分類保管を担当し、年末には書類保存を登録しなければならない。

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会計の仕事では、よくある間違いの種類が多く、主に次のように現れています。

記帳証憑のまとめ表が不公平で、総分類帳簿が不公平で、各明細分類口座の残高の和は総分類帳の関連口座の残高に等しくない。銀行預金口座の調整後の残高は銀行の請求書に一致しないなど。実際の仕事でよくある記録ミスは主に以下の3つがあります。

(1)会計原理、原則の運用が間違っている。このようなエラーの発生とは、会計証憑の作成、会計科目の設定、会計処理形式の選択、会計処理手順の設計などの会計処理の各段階において、会計原理、原則、準則に規定されていない誤りが発生したことをいう。例えば、所定の会計科目が設けられていないのに、設置すべきでないのにむやみに設定して、資産、負債、所有者の権益が真実でないことを招きます。現行の財務制度に規定されている支出範囲、基準執行が厳しくないなどです。

（2）記帳ミス。主に忘れ物、重記、誤記の三つの表現があります。間違えて会計科目を覚えたという表現もあります。記帳方向を間違えて、記帳インク（青い黒インクは赤い水を誤用したり、赤い水は青色の黒いインクを誤用したりします）を使いました。金額などを間違えました。

（3）計算エラー。主に計算式の運用エラー、計算方法の選択エラー、計測単位の選定エラーなどの表現があります。

実際の仕事では記帳証憑に添付されている原始証憑は種類が多く、後日の製本と保管を容易にするために、記帳証憑を作成する時には添付ファイルに必要な外形加工を行う。長すぎる添付ファイルは、縦と横の折りたたみを行います。折り畳み後の添付ファイルの外形寸法は、記帳証憑に長じたり、広げたりしてはならない。

添付ファイル自体は保留しない部分はカットできますが、原始証憑の内容の完全性に影響してはいけません。

狭すぎて短い添付ファイルは、直接ステープルできない場合は、必要な加工を行ってから、特製の原始証憑に貼り付けて、紙をステープルします。原始証憑の貼付紙の外形寸法は記帳証憑と同じで、紙にはまず適当な枠を印刷してもいいです。各種の直接装丁できない原始証憑は、例えば自動車チケット、地下鉄乗車券、市内バスチケット、列車チケット、タクシーチケットなど、すべて類別によってきちんと貼付紙の枠内に貼り付けられて、超えてはいけません。

貼り付け時は横に行い、右から左へ、元の証憑の左側にくっつき、左に1枚ずつ移動し、後ろの右側は前の1枚の左を押してください。各添付ファイルは左の0.6－1センチだけ貼り付けて、丈夫にすればいいです。しっかりつけたら、記帳証憑の左上を持って下に何回か振ってください。粘着していないか、または丈夫でないかを確認してください。最後に、それぞれの種類の原始証憑の枚数、単価と総額を書き出す必要があります。

旅費を清算する人の場合、精算書の後の貼り付け書には0.5元の市内バスチケットが20枚、1元のバスチケットが12枚、285元の列車チケットが1枚、869元の航空券が1枚あります。それぞれの車の切符の種類の下の空白のところに0.5×20=10元、1×12=12元を明記してください。列車の切符の種類の下の空白のところに285×1=285元を明記してください。このように、万一原始証憑が紛失した場合、紛失したのはその額面の原始証憑であることが分かりやすくなり、添付の枚数を計算するのにも便利になります。

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