효율을 높이는 것은 사무실 테이블부터 시작한다

시간개념이 매우 중요한 오늘날 사회에서

광고 기획 총감 임현은 일관의 포맷 사무를 주도했다.

그는 기자에게 막 광고회사에 들어갔을 때 이런 문제를 자주 만났다: 고객에게 전화를 하려고 하는데 전화번호를 어디에 적어 두었는지 모르겠다. 낡은 서류를 뒤져보고, 서류를 찾아보는 것도 아무것도 없었고, 고객과 통화중이며 상대방의 요구를 기억하고, 종이를 찾기 위해 오랫동안 찾았는데...

고객이 점점 많아지면서 사업도 점점 번거롭게 되고, 임은 한때 힘에 부적합하다고 느꼈다.

“업무는 내가 반드시 문법에 신경을 써야 한다. 자료, 파일, 이메일 등 포맷을 정리해야 한다. 오히려 관건에 시달리는 번거로움을 덜어주어야 한다.”

강성 일부 회사는 퇴근 5분 전 이 특수 시간대를 강조하기 시작했다.

어제 기자는 무창의 상업회사 벽에서 "퇴근 5분 전에 사무실 테이블을 정리하고 시원하게 집으로 돌아갔다"고 제시어를 보였다.

이 회사 부사장은 사무실 테이블, 컴퓨터를 포함해 과량 자료가 되는 곳으로, 매일 퇴근 5분 전만 간단히 정리할 수 있으며, 흔히 일의 반공배의 효과를 얻을 수 있으며, 적어도 다음날의 일을 위해 준비할 수 있다고 말했다.

“사무정보의 ‘집결지 ’로, 사무실 공간에 대한 청소와 분류를 제시할 필요가 있다 ”며 인터뷰 중 많은 화이트칼라들은 모두 보고 있다.