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OA, 문서 관리 시스템과 제휴하여 기업 지원

2014/3/17 19:12:00 180

사무 지능화OA문서 관리

여기 있어요빅데이터 시대이런 배경에서 많은 업종은 확실히 다시 지능화와 범"IT"화로 전환되였다. 특히 전통업종은 더욱 전례없는 인터넷화혁명을 진행하고있다.모든 업계는 인터넷 사고의 중요성을 감지했다.지능이라는 이름으로 전략적 전환을 꾀하고 있다.


하지만 대부분의 기업은지능화자체 제품에 올리다.자신의 경영을 소홀히 했다.오래되고 낡은 사무 패턴으로 지능화된 제품을 만들다.늙은 소가 수레를 끄는 것 같다.구리고 느리다.느려진 사무 속도와 효율은 점차 기업에 영향을 미쳐 내부 쇠퇴의 문제를 드러낼 수 있다.그리고 지금은 상업 전투가 격렬할 때다.기밀 누설문은 더욱 자주 발생한다.


예를 들면, 바로 며칠 전에.HTC는 ONE 시리즈 신제품을 출시할 예정이다.그러나 인터넷에는 이 휴대전화의 모든 세부 사항을 거의 모두 폭로하는 약 12분 분량의 동영상이 떠돌고 있다.이 동영상은 사상 가장'깊이'휴대전화 노출 해독 영상이라고 할 수 있다.신제품에 대한 기대가 한순간에 사라졌다.마찬가지로 다른 공장에도 여유를 주고 대응책을 준비해야 한다.HTC 자신은 이런 상황에 직면하여 이미 준비된 계획을 포기하고 이미 설계된 보급절차와 발표회를 버리고 직접 휴대폰을 출시하여 판매하는것이다.아니면 자신의 원래 정한 날짜를 기다려 자신의 내막을 잘 아는 주변의 적수를 보면서 영광이 나타난다.이것은 확실히 매우 난감한 일이다.


모 중개 기관의 조사에 따르면.이번 HTC의 신제품 노출은 그 자체로 수백만 원의 수입을 잃게 할 수도 있다.물론 이 수는 HTC로서는 아직 감당할 수 있는 범위 내에 있다.근골은 다치지 않아요.그런데 작은 회사를 바꾸면요?어쩌면 문을 닫을 수밖에 없을지도 몰라.


그리고 90년대 중반의 텔레비전 생산 업체.그것이 가장 유행하는 것은 결코 어떤 하이얼, 콩가, 스카이워스가 아니다.긴 무지개다.그러나 불과 몇 년 만에 창훙은 왕좌에서 밀려났다.원인은 무엇입니까?그 본질을 따져보면 자신의 락후한 사무효률이 사람들에게 따돌림을 당하는것이다.그 시대에자신의 부패와 쇠퇴는 왕왕 강자가 쓰러지기 전의 표지이다.기술이 낙후되었으니 우리는 따라잡을 수 있다.기술이 앞서면 우리는 격차를 확대할 수 있다.하지만 자신의 발전이 따라가지 못하면 쫓기거나 던져질 수밖에 없다.


선진적사무용 시스템기업에 본질적인 변화를 가져올 수 있다.현재 국내에는 사무 관리 시스템 개발에 전문적으로 종사하는 많은 소프트웨어 업체가 있다.이 회사들도 당연히 좋고 나쁨이 있다.많은 회사들이 지능화, 전문화의 깃발을 들고 있다.그러나 내적실질은 오히려"개념투기"일뿐 아무런 쓸모가 없다.하지만 일부는 양호했다.진정으로 기업을 신속하게 운영할 수 있고 안전한 소프트웨어 시스템을 보장할 수 있다.


예를 들어 문서 관리 시스템과 OA 시스템입니다.이 두 가지 사무용 시스템은 모두 오늘날 기업 내부의 효율과 안전을 향상시키는 데 가장 효과적인 신기이다.OA는 더 이상 서술하지 않겠다.프로세스 승인 및 직원 관리모두 기업의 관리 수준을 크게 향상시켰다.문서 관리 시스템에 대해 아는 사람은 OA만큼 많지 않을 수도 있습니다.그러나 이것은 확실히 최근 몇 년 동안 매우 핫한 사무 시스템이다.


문서 관리 시스템은 기업 문서를 전문적으로 관리하는 사무용 소프트웨어입니다.많은 사무용 시스템에서 파일을 관리하는 기능도 있지만하지만 그건 다 티켓팅 성격의 관리야.또한 그들의 그 소프트웨어 과대 광고의 어떤 개념이기도 하다.문서 관리 시스템은 다릅니다.전문적인 문서 관리


어떤 사람은 문서를 따로 꺼낼 필요가 없다고 생각한다.이것도 하나의 개념의 볶음이다.하지만 사실은 그렇지 않다.기업이 지금까지 발전하다.컴퓨터에서 나오는 파일이 갈수록 많아지고 있다.이미 기업의 중요한 자산과 자료가 되었다.파일 증가 속도도 엄청납니다.제대로 관리하지 않으면 막대한 손실을 초래할 것이다.


현재 문서 관리 시스템 업계에서 이미 몇 개의 기업이 국제 최고 수준에 이르렀다.그 중 가장 대표적인 것은 치드 소프트웨어가 출시한 치드 E6 협동 문서 관리 시스템이다.이 시스템의 사용자 경험은 업계 내에서 평판이 매우 뛰어나다.게다가 성가가 비교적 높다.


보안에 대한 권한 관리, 로그인 제한, 암호화 저장, 자동 백업 등의 기능으로 360도 사각지대 없이 기업 정보를 방어한다.비밀이 조금도 누설되지 않도록 하다.효율성의 경우, 이 시스템은 B/S 아키텍처를 사용하여 언제든지 어디서나 접속할 수 있습니다.또한 개인 데스크톱, 디렉터리 구독, 파일 대출, 문서 리뷰, 인스턴트 메시지, 인스턴트 메시징, 오피스 템플릿, 고급 검색, 규칙 기능, 자동 업무 등 효율적인 기능을 갖추고 있다.기업의 효율을 두 배로 높이는 것은 더 이상 공론이 아니다.


치드 E6 문서 관리 시스템도 승인 기능을 갖춘 것으로 알려졌다.사용자 정의 프로세스는 간단하고 실용적이며 빠르다.기업의 서류 심사비준을 편리하게 하는 것은 서류의 회전 속도가 더 빠르다.사무 속도를 높여 일거에 많이 얻다.


물론 어떤 사무 시스템을 선택하든지.우리의 목적은 모두 기업을 완전히 새로운 지능화된 사무시대로 이끄는 것이다.기업이 자신의 문제에서 지지 않도록 하다.

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