電話マナーはどんな方法とテクニックがありますか?
本人は電話を受けるということです。
自分で電話に出る時、電話職場のマナーの要求に従って、三つの問題に注意する必要があります。
(1)保留が適時である
話を受ける
電話は適時かどうか、実質的にはビジネスマンの接客態度も反映しています。
普通の場合、電話のベルが三回鳴ったら電話に出るようにします。
電話が鳴った直後に電話に出ないと、相手を驚かせるかもしれません。
電話が鳴ったら、電話に出るのが一番いい時間です。
他の原因で電話のベルが三回鳴ってから出たら、電話に出たらまず「すみません、お待たせしました。」
(2)へりくだった応対
電話に出る時は、受話者が自分の行動をマナーに合うように努力します。
受話器を取ったら、まず挨拶をしてから、家の名前を名乗ります。
電話をかけている人によろしくお伝えください。一つは礼儀上、もう一つは誰かが聞いているということを説明するためです。
「もしもし」で始まるのは厳禁です。「もしもし」は相手が誰かを先に知ってほしいという意味ですので、相手が教えてくれるのを待っています。
また、「もしもし」の調子が悪いと、反感を買います。
電話に出る時の挨拶は親切で親切な「こんにちは!」
まず相手が挨拶をするなら、すぐに相手に挨拶して、黙っていないでください。
自宅を名乗るには、ここはどの会社ですか?それともどの部門ですか?
通話する時は、心が萎えないようにして、受話器をそばに置いて、独り言を放ってはいけません。
通話中は、電話をかけてくる人に対しては謙虚で友好的な態度をとります。特に、業務電話で相談したり、自分にお願いしたりする時は、もっと丁寧に表現してください。
高ぶらずへりくだらず
親切です。
通話が終わる時は、発話者に「さようなら」と言うことを忘れないでください。
もし通話が一時中断されたら、相手がまた入るのを待つべきです。
大切なお客様や目上の人に対しては、自発的に呼び戻す必要があります。
そのために相手をとがめることもない。
誤電話を受けたら、辛抱強く、短く相手に説明する必要があります。
もし可能であれば、相手に必要な助けを提供したり、代わりに電話をかけてくれればいいです。怒らないでください。
(3)
主犯がはっきりしている
電話を受ける時は、一時的に下働きをします。他の人と話さないでください。他のことをしてください。
他の人と話している場合は、電話に出るように合図し、後で話し、電話を受けてから相手に謝るようにします。
電話をかけている人に「電話は時ではない」と感じさせないでください。
しかし、今の仕事がとても重要であれば、電話を受けた後で、その原因を電話者に説明し、謝罪の意を表します。そして、本時間を持つ約束をします。
ビジネスマンとしては、忙しくても電話線を外界から外さないようにしましょう。
電話に出る時も、忙しいことを言い訳にしてうやむやにしないでください。
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